Консульская легализация - это один из способов заверения документов, придающий им юридическую силу на территории иностранного государства. Процедура консульской легализации документа включает в себя нотариальный перевод, заверение в Минюсте РФ, в МИДе РФ и в посольстве.
Например, чтобы открыть компанию в Китае, вам нужно предоставить определенные документы, которые были выданы в России. И для того, чтобы эти документы приняли в Китае, они должны быть правильным образом заверены, иными словами, документы нужно «легализовать». Легализовать документы можно только на территории той страны, в которой они были выданы.
Ко мне часто обращаются клиенты из России, планирующие открыть фирму в Китае. Обычно у них запрашивают предоставить несколько документов, включающие легализованный паспорт. В данной ситуации возникает противоречие, которое на первый взгляд трудно разрешить. По закону РФ паспорт или его копия не подлежат легализации (МИД, Положение о консульской легализации, раздел IV, п. 22). Получается, в России паспорт легализовать нельзя, а в Китае легализованный паспорт требуют предоставить. Что же делать в данной ситуации? Решение найдено, многие используют именно этот способ легализации паспорта.
Вместо паспорта можно легализовать справку о выданном паспорте. Если по закону паспорт нельзя легализовать, то справку о выданном паспорте можно. Самое главное, государственные инстанции в Китае данную справку принимают.
Образец текста справки о выданном паспорте:
СПРАВКА
Дана гр. Иванову Ивану Ивановичу, 21.09.1975 г.р. место рождения: г. Хабаровск, в том что, паспорт РФ серия 0978 № 231454 выд., 24.07.2005, отделением УФМС России в гор. Хабаровск, по состоянию на 01.12.2014 значится действительным.
Справка дана для предоставления по месту требования.
Должность, ФИО и подпись (Печать)
Получить справку можно по месту выдачи паспорта, как правило, это либо в Федеральной Миграционной Службе (ФМС России), либо в паспортном столе. И тут конечно можно столкнуться с непредвиденными сложностями. Не всегда чиновники соглашаются выдать необходимую справку. Причина проста - у них просто нет единой стандартной формы справки. Поэтому, часто можно услышать такие фразы: «Мы такие справки не выдаем», «Мы этим не занимаемся».
Если вам отказали предоставить справку о выданном паспорте, вы в праве написать заявление на имя руководителя. Данное заявление пишется в свободной форме, включает в себя просьбу предоставить вам справку о выданном паспорте, либо предоставить вам мотивированный отказ. Этот способ проверенный и работает на все 100%. Обычно в течение нескольких дней после подачи заявления вы получите желаемый документ и сможете приступить к процедуре консульской легализации.
Когда вы будете получать справку о выданном паспорте, обязательно проверьте следующие данные:
- имя, фамилия должны быть указаны точно, как в паспорте;
- номер паспорта;
- подпись и печать должностного лица, выдавшего справку.
Обратите внимание, на справке обязательно должна стоять печать. К сожалению, иногда в своей практике я встречаю случаи, когда печать ставить забывают. Но без печати легализовать документ не получится, справку не примут ни в Министерстве Юстиций, ни в МИДе, ни в посольстве КНР. Поэтому проверяйте все сразу на месте.
После того, как справка о выданном паспорте будет у вас на руках можно приступать к процедуре легализации документа. В зависимости от того, что вам будет удобнее, вы можете либо отправить справку в компанию по легализации документов в Москву, либо самим поехать в Москву и сделать легализацию справки самостоятельно. Так как процесс этот длительный и по времени занимает примерно 2,5 - 3 недели, поэтому обычно большинство людей выбирают первый способ. Мы с вами разберем оба способа легализации документов.
1 способ: Консульская легализация справки в компании, осуществляющей легализацию документов
1) оставить заявку;
2) определиться, будете ли вы отправлять оригинал справки или нотариальную копию;
3) если вы решили отправить копию, нужно обратиться в специализированное бюро переводов в вашем городе и заказать нотариальный перевод справки на китайский язык;
4) передать документы курьеру;
5) получить готовый легализованный документ;
Этот способ подойдет вам, если:
- вы живете в другом городе и у вас нет возможности самим поехать в Москву
- у вас нет времени ходить по инстанциям и стоять в очередях
- вы предпочитаете доверить дело профессионалам
2 способ: Консульская легализация справки собственными силами
1) в специализированном бюро переводов заказать нотариальный перевод справки на китайский язык;
2) проверить правильность перевода и нотариального заверения. Нотариус должен дважды заверить копию - до и после перевода;
3) заверить нотариальный перевод в Министерстве Юстиций РФ в Москве;
4) проставить подписи и печати в консульском отделе Министерства Иностранных Дел РФ в Москве;
5) заверить справку в посольстве КНР в Москве.
Этот способ подойдет вам, если:
- вы живете в Москве
- у вас есть время самим пройти все государственные инстанции
- вы предпочитаете все делать самостоятельно
В этой статье мы разобрали с вами основные моменты легализации паспорта для открытия компании в Китае. Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь специалиста, напишите мне. Буду всегда рада ответить на ваши вопросы.
