Какой должна быть организационная структура предприятия?




Во главе организационной структуры должен быть генеральный директор или директор. Подчиняться директору непосредственно должны заместители директора. Это может быть заместитель директора по маркетингу, финансам, производству и другое. За каждым заместителем должен быть закреплен отдел. Отделов может быть несколько, например отдел финансов, сбыта, снабжения, технический и юридический.

Каждый отдел возлагается начальником. Ему непосредственно подчиняются сотрудники. За каждым сотрудником закреплены свои обязанности, которые описаны в должностных инструкциях. Работник должен подчиняться начальнику и выполнять все его требования.

Чем занимается каждый отдел?

Отдел бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер, на которого возложена ответственность за своих подчиненных. Главный бухгалтер несет ответственность за финансовую и налоговую отчетность. Бухгалтеры обязаны выполнять свои должностные инструкции. Бухгалтеры могут выполнять несколько функций. Например, бухгалтер выставляет акты по оказанию услуг, может также и нести ответственность за кассу. Он должен формировать кассовые документы, оформлять кассовые книги и отчеты. Нередко соответствующие услуги передаются на аутсорсинг конпаниям, осуществляющим бухгалтерское сопровождение.

Отдел сбыта занимается продажей продукции. Его главной функцией является поиск новых рынков сбыта, а также анализ потребительского спроса.

Юридический отдел несет ответственность за составление договоров с поставщиками и покупателями, а также отвечает за организационные моменты.

Финансовый отдел отвечает за финансовое состояние предприятия. Отдел составляет бюджет фирмы, контролирует расходы, и непосредственно подчиняется заместителю директора по финансам.

На технический отдел возлагаются функции по техническому обслуживанию, например ремонт оборудования и другое.

Производственный отдел отвечает непосредственно за производство предприятия, а именно составление калькуляции, ответственность за выпуск продукции и брака.

Коммерческий отдел занимается поиском новых поставщиков, а также закупом материалов и товаров для организации. Решает все организационные моменты, касающиеся доставки товаров.

Таким образом, каждое предприятие формирует свою организационную структуру, она может быть любого вида, например линейной или функциональной, штабной. Однако каждая структура должна выполнять свои функции и сотрудники должны подчиняться начальнику.


Автор: mari901 (Марина)


Новости

Документы

Статьи