Как работать эффективнее?




Работа является неотъемлемой частью жизни большинства людей. Работа помогает человеку развивать свои навыки, приносить пользу компании и людям, а также обеспечивать свое существование. Не зависимо от того, какую должность занимает человек, ему необходимо качественно выполнять свои функции. Существует несколько рекомендаций, которые помогут сотруднику справляться со своими задачами более эффективно. 

1. Планирование. Каждый работник знает перечень своих обязанностей, возложенные на него. Еженедельное планирование поможет видеть общий объем работы. Необходимо распределить нагрузку так, чтобы действия каждого дня приводили к хорошему результату. При правильном распределении и записывании ежедневных обязанностей в блокнот не будет бесполезной траты времени. В конце рабочего дня каждый сотрудник должен отмечать выполненные задачи. Перед началом рабочего дня, взглянув на план работы, человек сразу будет настроен на результативность. Планирование помогает избежать хаоса в делах, достижение поставленных целей осуществляется четко и быстро. В конце трудовой недели и месяца можно проанализировать качество выполненной работы за этот промежуток времени, подкорректировать работу, составить планы на следующий месяц или неделю. 

2. Комфортное рабочее место не отвлекает от основного дела. Удобные стол и стул помогут не утомляться быстро от долгой сидячей работы. Хорошее освещение будет способствовать тому, что глаза к концу дня не устанут. Необходимая канцелярия и документы должны быть всегда рядом, чтобы не отвлекаться и не искать их подолгу.  

3. Качественный воздух в офисе. Здесь речь идет не только о комфортной, нормальной температуре воздуха, о приятном, нераздражающем запахе в помещении. Должна быть исключена духота. При недостатке кислорода уже после 2х часов нахождения в душном помещении возникают проблемы с концентрацией внимания, становится труднее запоминать новую информацию, сообразительность снижается. Общее самочувствие сотрудников к концу рабочего дня в духоте будет на низком уровне. Приточная вентиляция в офисе поможет решить проблему недостатка кислорода в воздухе, т.к. она обеспечивает регулируемый приток уличного свежего воздуха (например, бризер). Отпадает необходимость в проветривании, которое может привести не только к конфликту между сотрудниками (кому-то холодно, а кому-то из работников жарко), но и служить причиной частых простуд у работников из-за образовавшихся сквозняков. 

4. Правильный отдых и питание. Не стоит пропускать обеденное время, а также перекусывать набегу. Полноценный обед даст энергию для работы во второй половине дня. При долгой работе за компьютером, то минимум раз в 40 минут необходимо давать глазам отдыхать от экрана. Посмотреть вдаль в окно – это поможет тренировать зрение и не даст развиться близорукости. После каждой выполненной задачи давать себе 10 минут отдых, чтобы ум успокоился. Если позволяют условия, то лучше всего в это время прогуляться в парке или спокойно попить чай. Не рекомендуется употреблять энергетики, большое количество кофе, т.к. после эффекта прилива сил возникает резкая усталость, трудоспособность значительно снижается. Благоприятнее пить соки, травяные чаи. 

5. Одно дело в один момент времени. Если решается одна важная задача по работе, то не стоит отвлекаться на другие. Рекомендуется выключить звук на мобильном телефоне (если не требуется быть в доступном режиме постоянно) или включить на режим «вибро», чтобы постоянно играющая мелодия не отвлекали и не раздражала окружающих. 

6. Постоянное развитие и обучение. Чтение книг, прослушивание лекций, семинаров по рабочей тематике помогут быть более сообразительным и быстрее решать возникающие вопросы. Быстрое и эффективное осуществление поставленных задач поможет быстрее подняться по карьерной лестнице, что увеличит не только статус, но уровень достатка. 

При соблюдении всех причисленных принципов даже на не очень любимой работе возможно достичь больших результатов. Такая эффективность обеспечит не только моральным удовлетворением от достижения целей, но и поможет стать сотрудником с более высоким уровнем оплаты труда. 


Автор:


Новости

Документы

Статьи