Что нужно знать об факсимиле?




Факсимиле или факсимильная подпись – это печать, которая выполнена в виде подписи владельца. Она максимально точна к оригиналу, и благодаря ней можно подписывать документы от лица ее владельца.

Практическая сторона факсимиле

Многим сотрудникам предприятий знакома ситуация, когда срочно нужна подпись руководителя, а его нет на месте. В таком случае, факсимиле приходится как никогда кстати. Еще одним фактором использования факсимильной подписи является наличие огромного количества документов, которые нужно постоянно подписывать. Печать с факсимильной подписью существенно экономит время на подписание ценных бумаг.

На что стоит обратить внимание

Если вы работаете в финансовой структуре, то такая подпись будет использоваться достаточно редко, так как финансовые структуры и налоговые инстанции не допускают использования в качестве подписи документа факсимиле. На важных договорах такую подпись ставить тоже не рекомендуется, так как она может быть не признана.

Кроме того в законе не оговаривается в полной мере, где можно ставить подпись в виде печати, а где нет. Однако имеется перечень документов, на которых факсимиле категорически запрещена. Это следующие документы:

  • Финансовые чеки;
  • Векселя;
  • Расчетные документы о платежных операциях в национальной валюте;
  • Расчетные документы о платежах операциях в иностранной валюте.

Существуют все же финансовые документы, где применение факсимильной подписи допустимо. Ее можно использовать для подписания чеков на выплату пенсии. Также ее можно использовать для заверки договоренности, если этот момент оговорен и имеет обоюдное согласие с обеих сторон участников договора. Законом подтверждается, что подпись оттиском можно использовать в гражданско-правовых отношениях.

Полезные советы по использованию

Во избежание негативных последствий использования факсимиле, лучше сразу же оговорить его порядок применения. Также стоит в документе указать, какие лица могут его использовать и в каких ситуациях. Подписывая документы с партнерами по договору, согласуйте момент факсимильной подписи. Это убережет от многих неприятностей в дальнейшем.

В остальном же, вы можете смело использовать клише для подписания любых документов.

Где заказать подпись

Факсимильную подпись можно заказать в магазинах, где изготавливаются печати. Если у вас в городе нет таких предприятий, то факсимиле можно заказать через интернет. Для этого потребуется всего лишь ваш экземпляр подписи.


Автор: master28.ru


Новости

Документы

Статьи