Как надёжно переслать важные документы




Различные организации в своей практике сталкиваются с необходимостью пересылать документы не только в электронном, но и в бумажном виде. Зачастую от того, будет ли документ доставлен вовремя, зависят важные финансовые сделки, договоры, контракты, а то и репутация компании в целом. Поэтому вопрос надёжности при пересылке — один из главных.

Что позволит гарантировать сохранность документов

Вне зависимости от того, кому именно поручена отправка важных документов, актуален вопрос о том, будут ли они надёжно защищены. Ответ на этот вопрос зависит от ряда факторов:

- Добросовестность лиц, ответственных за пересылку. Не возникнет ли у кого-то, кто участвует в процессе отправки, желания проявить излишнее любопытство?

- Число людей, участвующих в перевозке. Чем больше звеньев в этой цепочке, чем выше потенциальный шанс, что среди исполнителей найдётся злоумышленник.

- Надёжность самого контейнера. Можно ли вскрыть его таким образом, чтобы это осталось незамеченным, когда адресат получит отправление?

Последний фактор наиболее актуален. Если известно, что не удастся скрыть попытку получить запрещённый доступ к документам, то злоумышленники наверняка побоятся это делать. Незаменимым помощником в этом деле становятся так называемые сейф-пакеты.

Что такое сейф-пакет для документов

В соответствии с названием сейф-пакет обеспечивает дополнительную защиту ценным отправлениям, например, важным документам. Он снабжён специальными элементами, благодаря которым адресат может точно определить, пытался кто-то вскрыть пакет до него или нет. По уровню надёжности и секретности такой пакет действительно приближается к хранилищу-сейфу.

Основные защитные элементы — это индикаторные просечки, нити и полосы. Дополнительно может быть нанесён микротекст. По внешнему виду этих элементов можно определить, хотел ли кто-то разорвать пакет или нагреть клей, обеспечивающий герметичность. Кроме того, пакет может быть снабжён логотипом и прочими представительскими элементами — это упрощает пересылку и получение важной документации.

Приобретение таких защищённых пакетов не составит трудности для владельцев и менеджеров организаций. Достаточно обратиться к надёжному поставщику, готовому по запросу предоставить сейф-пакеты с необходимыми защитными и дизайнерскими элементами. Таким поставщиком является компания «Вирни». На сайте http://virni.com можно ознакомиться с подробным описанием сейф-пакетов и оформить заказ на их приобретение. После этого защита важных документов от кражи или несанкционированного доступа значительно упростится.


Автор: virni.com


Новости

Документы

Статьи