ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 1 июля 1994 г. № 433-р В целях совершенствования организации документооборота и оперативного контроля за исполнением принимаемых администрацией области постановлений и распоряжений:
1. Провести первый этап работ в соответствии с программой мероприятий по внедрению автоматизированной системы документооборота в аппарате администрации области согласно приложению.
2. Финансовому управлению предусмотреть в проекте областного бюджета на 1994 год расходы на проведение этих работ в сумме 5578 тыс.
рублей.
3. Контроль за исполнением п. 1 настоящего распоряжения возложить на организационно-контрольный отдел администрации области (Иконников К.Н.).
Глава администрации области А.В.Дерягин Приложение к распоряжению администрации области от 1 июля 1994 г. № 433-р ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Разработка и утверждение у Управляющего делами плана мероприятий по подготовке аппарата администрации к вводу в эксплуатацию информационной автоматизированной системы управления документооборотом.
ЦИТ, общий отдел, организационно-контрольный отдел - 07.94 г.
2. Выделение финансовых средств на:
а) проведение монтажных и пуско-наладочных работ локальной вычислительной сети;
б) приобретение программного обеспечения и привязку проекта автоматизированной системы документооборота DFC 2.2.
Финансовое управление - 07.94 г.
3. Проведение монтажных и пуско-наладочных работ локальной вычислительной сети.
ЦИТ, внешний исполнитель по договору - 08.94 г.
4. Приобретение программного обеспечения и организация работ (с привлечением внешних исполнителей по договору, с случае отсутствия изменений в штатном расписании ЦИТ) по привязке проекта автоматизированной системы документооборота DFC 2.2 к условиям администрации Калужской области, в том числе:
а) настройка пакета в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации области;
Общий, организационно-контрольный отделы, ЦИТ - 08.94 г.
б) подготовка классификаторов и необходимых организационно-распорядительных документов.
Общий, организационно-контрольный отделы, ЦИТ - 08.94 г.
5. Проведение испытаний системы автоматизированного документооборота и сдача-приемка Государственной комиссии.
Общий, организационно-контрольный отделы, ЦИТ - 12.94 г.
6. Формирование и выдача исполнителю технических требований на разработку новой версии пакета DFC по результатам проведенных испытаний системы.