Консульская легализация паспорта для открытия фирмы в Китае


Консульская легализация - это один из способов заверения документов, придающий им юридическую силу на территории иностранного государства. Процедура консульской легализации документа включает в себя нотариальный перевод, заверение в Минюсте РФ, в МИДе РФ и в посольстве.

Например, чтобы открыть компанию в Китае, вам нужно предоставить определенные документы, которые были выданы в России. И для того, чтобы эти документы приняли в Китае, они должны быть правильным образом заверены, иными словами, документы нужно «легализовать». Легализовать документы можно только на территории той страны, в которой они были выданы.

Ко мне часто обращаются клиенты из России, планирующие открыть фирму в Китае. Обычно у них запрашивают предоставить несколько документов, включающие легализованный паспорт. В данной ситуации возникает противоречие, которое на первый взгляд трудно разрешить. По закону РФ паспорт или его копия не подлежат легализации (МИД, Положение о консульской легализации, раздел IV, п. 22). Получается, в России паспорт легализовать нельзя, а в Китае легализованный паспорт требуют предоставить. Что же делать в данной ситуации? Решение найдено, многие используют именно этот способ легализации паспорта.

Вместо паспорта можно легализовать справку о выданном паспорте. Если по закону паспорт нельзя легализовать, то справку о выданном паспорте можно. Самое главное, государственные инстанции в Китае данную справку принимают.

Образец текста справки о выданном паспорте:

СПРАВКА

Дана гр. Иванову Ивану Ивановичу, 21.09.1975 г.р. место рождения: г. Хабаровск, в том что, паспорт РФ серия 0978 № 231454 выд., 24.07.2005, отделением УФМС России в гор. Хабаровск, по состоянию на 01.12.2014 значится действительным.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Должность, ФИО и подпись (Печать)

Получить справку можно по месту выдачи паспорта, как правило, это либо в Федеральной Миграционной Службе (ФМС России), либо в паспортном столе. И тут конечно можно столкнуться с непредвиденными сложностями. Не всегда чиновники соглашаются выдать необходимую справку. Причина проста - у них просто нет единой стандартной формы справки. Поэтому, часто можно услышать такие фразы: «Мы такие справки не выдаем», «Мы этим не занимаемся».

Если вам отказали предоставить справку о выданном паспорте, вы в праве написать заявление на имя руководителя. Данное заявление пишется в свободной форме, включает в себя просьбу предоставить вам справку о выданном паспорте, либо предоставить вам мотивированный отказ. Этот способ проверенный и работает на все 100%. Обычно в течение нескольких дней после подачи заявления вы получите желаемый документ и сможете приступить к процедуре консульской легализации.

Когда вы будете получать справку о выданном паспорте, обязательно проверьте следующие данные:

- имя, фамилия должны быть указаны точно, как в паспорте;

- номер паспорта;

- подпись и печать должностного лица, выдавшего справку.

Обратите внимание, на справке обязательно должна стоять печать. К сожалению, иногда в своей практике я встречаю случаи, когда печать ставить забывают. Но без печати легализовать документ не получится, справку не примут ни в Министерстве Юстиций, ни в МИДе, ни в посольстве КНР. Поэтому проверяйте все сразу на месте.

После того, как справка о выданном паспорте будет у вас на руках можно приступать к процедуре легализации документа. В зависимости от того, что вам будет удобнее, вы можете либо отправить справку в компанию по легализации документов в Москву, либо самим поехать в Москву и сделать легализацию справки самостоятельно. Так как процесс этот длительный и по времени занимает примерно 2,5 - 3 недели, поэтому обычно большинство людей выбирают первый способ. Мы с вами разберем оба способа легализации документов.

1 способ: Консульская легализация справки в компании, осуществляющей легализацию документов

1) оставить заявку;

2) определиться, будете ли вы отправлять оригинал справки или нотариальную копию;

3) если вы решили отправить копию, нужно обратиться в специализированное бюро переводов в вашем городе и заказать нотариальный перевод справки на китайский язык;

4) передать документы курьеру;

5) получить готовый легализованный документ;

Этот способ подойдет вам, если:

- вы живете в другом городе и у вас нет возможности самим поехать в Москву

- у вас нет времени ходить по инстанциям и стоять в очередях

- вы предпочитаете доверить дело профессионалам

2 способ: Консульская легализация справки собственными силами

1) в специализированном бюро переводов заказать нотариальный перевод справки на китайский язык;

2) проверить правильность перевода и нотариального заверения. Нотариус должен дважды заверить копию - до и после перевода;

3) заверить нотариальный перевод в Министерстве Юстиций РФ в Москве;

4) проставить подписи и печати в консульском отделе Министерства Иностранных Дел РФ в Москве;

5) заверить справку в посольстве КНР в Москве.

Этот способ подойдет вам, если:

- вы живете в Москве

- у вас есть время самим пройти все государственные инстанции

- вы предпочитаете все делать самостоятельно

В этой статье мы разобрали с вами основные моменты легализации паспорта для открытия компании в Китае. Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь специалиста, напишите мне. Буду всегда рада ответить на ваши вопросы.

Автор: Анна Надырова

3 Comments

John Doe

March 27, 2018 at 8:00 am Reply

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

John Doe

March 27, 2018 at 8:00 am Reply

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

John Doe

March 27, 2018 at 8:00 am Reply

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Leave a reply

your email address will not be published. required fields are marked *

Name *
Email *
Website